
Zoals voor ieder spel of sport bestaat er
ook voor zoektochten een reglement. Nochtans bestaat er geen
officieel reglement dat geldt voor alle zoektochten. Alhoewel
iedere organisator zijn eigen reglement toepast zijn er toch vele
regels of overeenkomsten die in de meeste zoektochten toegepast
worden.
Vooral de ervaren organisatoren volgen een aantal overeengekomen
regels.
Daarom hier wat commentaar en varianten omtrent de verschillende
reglementen.
De blauwe teksten hier onder zijn teksten die wel eens
voorkomen in reglementen.
De zwarte teksten er onder zijn wat meer uitleg en commentaren op
deze blauwe teksten.
Om recht te hebben op een prijs moet het
ingevuld origineel antwoordblad ten laatste op
..in
het
bezit zijn van
...
Ofwel bezorgt u het antwoordformulier rechtstreeks aan de
organisator zelf ofwel zendt u het
antwoordenblad op per post. In beide gevallen is het aan te raden
om uw formulier in een omslag
te steken.
Soms moet dit antwoordenblad in het bezit zijn van de organisator
op de voorop gestelde datum.
In andere gevallen geldt de verzendingsdatum of datum van de
poststempel.
Het is steeds het origineel antwoordenblad dat moet terug bezorgd
worden aan de organisator.
Op de volgende bladzijden vindt u een
volledige wegbeschrijving met daartussen fotos, informatie
en
vragen.
In alle zoektochten heeft men een wegbeschrijving. In deze
wegbeschrijving zitten meestal geen
valstrikken en dit wordt ook heel dikwijls zo vermeld in het
reglement.
Die wegbeschrijving dient natuurlijk om de juiste weg te kunnen
volgen maar ook om de plaats
te situeren waar de antwoorden op de vragen te vinden zijn.
Soms wordt er door de organisator wat extra uitleg gegeven. Let
echter op want het is juist die
bijkomende informatie dat sommige organisatoren gebruiken om
de deelnemers te misleiden.
Houdt steeds enkel rekening met de vraag zelf om uw antwoorden te
formuleren..
vb. Op het pleintje staat een straatnaambord. VRAAG : Welke
straatnaam is hier vermeld ?
U moet dan de naam die vermeld is op dit straatnaambord vermelden
, maar ook de
straatnamen die hier bijvoorbeeld zouden vermeld zijn op een
naamkaartje of op
. iets anders.
In sommige zoektochten wordt er ook wat info gegeven van wat
te zien is langs de opgegeven
weg.
Bijvoorbeeld over monumenten.
Aan de zoektocht kan
men deelnemen op een zelf te kiezen dag vanaf
..en dit tot
.
Periodezoektochten kunnen opgelost worden gedurende meerdere
dagen, weken of zelfs maanden.
Als deelnemer is men dan vrij om zelf een tijdstip te kiezen
wanneer men de vragen zal oplossen.
Als men dit wil mag men zelfs er meerdere dagen aan besteden. Om
een betere uitslag te bekomen
is het soms aan te bevelen om meer dan eenmaal de tocht af te
leggen, alhoewel dit geen noodzaak
is. Pas wel op dat u niet vergeet tijdig uw antwoordblad in te
dienen.
Er zijn xx vragen, die tenzij het anders
vermeld is, op te lossen zijn op de plaats waar ze gesteld worden
en dit met de gegevens die terug te vinden zijn langs uw
wandelweg op de plaats waar de vragen gesteld
worden of met hetgeen vermeld is in deze brochure. U mag geen
andere documentatie raadplegen.
Het aantal en het soort vragen is nogal verschillend per
organisatie. Het aantal en de soort
vragen is bepalend voor de duur van een zoektocht. Ons principe
is dat een zoektocht moet
kunnen afgewerkt worden in één dag.
Wil men er als deelnemer meer tijd aan besteden dan is het
nog steeds mogelijk om de tocht op te
splitsen in meerdere dagen maar dat mag geen must
zijn. Mensen die van ver komen zouden de
mogelijkheid moeten hebben om in één dag rond te komen.
Wat bijkomende puzzelopgaven betreft zijn we op ons
weerhouden omdat het moeilijk is om zeker
te zijn dat de opgaven gedurende de gehele periode zichtbaar
blijven. Overdreven hoeveelheid of te
moeilijke puzzels ontsieren een mooie zoektocht.
De vragen zijn ofwel te beantwoorden op een goed omschreven
plaats vb. plein, bepaalde
voorgevel, monument, enz. ofwel langs de weg tussen twee
duidelijk omschreven plaatsen
(vb tussen huisnummer 2 en huisnummer 8)
of tussen twee opgegeven opdrachten van de
wegbeschrijving.
Als de organisator in zijn vraag vermeldt hier
dan wordt bijna nooit bedoeld hier in dit
deelnemingsformulier. Maar wel wat te zien is op of bij de
omschreven plaats. Vb. Hoeveel maal
staat het woord STRAAT hier vermeld ? U
hoeft niet de woorden STRAAT te zoeken in de
deelnemingsbrochure maar wel bijvoorbeeld op een straatnaambord
of op iets anders of
dat te
zien is op bedoelde plaats.
Nogal dikwijls wordt ook vermeld dat wat de organisator
vermeldt in de deelnemingsbrochure
als waarheid moet aangenomen worden. Zo kunnen er ook antwoorden
gevonden worden of
afgeleid worden uit de teksten in de deelnemingsbrochure. Pas
echter op want de teksten in de
deelnemingsbrochure tussen de vragen zijn dikwijls ook een
afleiding om niet tot het goede
antwoord te komen.
Vb. Er is hier een café die genaamd is naar een wild dier.
VRAAG: Van welk dier is de naam hier vermeld op een café ?
Er kunnen op bedoelde plaats meerdere cafés zijn en op
deze cafés kunnen er meerdere namen
van dieren vermeld zijn. Denk aan café DE TIJGER en
café DE REISDUIF. Daar men in
de vraag NIET vraagt naar wilde dieren moeten beide namen (
TIJGER en REISDUIF)
genoteerd worden. Er kunnen ook nog andere namen van dieren
voorkomen op de cafés vb in
de naam van een straat ( KAT STRAAT) op een straatnaambord of op
reclameborden.
Lees dus steeds goed de vraag en kijk dan steeds goed rond.
Het deelnemingsrecht bedraagt
.xx EUR. Meerdere inschrijvingen per persoon en/of
per gezin zijn
toegelaten.
Iedere persoon kan in principe een onbeperkt aantal formulieren
kopen. Ieder ingevuld tijdig
ingediend formulier geeft recht op een prijs.
Meerdere organisatoren vermelden in hun reglement dat de eerste
prijzen worden voorbehouden
voor verschillende gezinnen. Er zijn deelnemers die dit omzeilen
door verschillende formulieren
op namen in te vullen van personen die nooit een
zoektochtformulier in handen krijgen en dit met
als doel om mogelijks meer en betere prijzen in eigen handen te
krijgen. Dit vinden we niet fair
tegenover de organisator en vooral niet tegenover de
vrienden mededeelnemers. Wij hebben
liever dat er bijvoorbeeld meerdere formulieren op dezelfde naam
ingevuld worden. Zo kan men
ook spelen( bij twijfels) ofwel op de antwoorden ofwel op de
schifting. Fairplay onder vrienden
vinden wij belangrijk
of telt alleen de meerwaarde
van die tweede, derde,
prijs ? Een
zoektocht is toch geen middel om prijzen te verzamelen en zo rijk
(???) te worden.
Niettegenstaande de vragen in het enkelvoud
gesteld zijn, is het toch mogelijk dat er meerdere
antwoorden goed zijn. Alle goede antwoorden moeten dan
opgegeven worden. Dit is belangrijk om
geen punten te verliezen. Ook bij meerkeuzevragen moeten alle
goede antwoorden omcirkeld worden.
Geef enkel een antwoord op wat gevraagd wordt. Als u teveel
antwoordt kan dit foutief aangerekend
worden.
Zie uitleg hier boven. Let dus wel op dat u alle goede
antwoorden noteert en dat u geen slechte
antwoorden noteert.
Er kan ook in het reglement staan dat slechts één antwoord mag
opgegeven worden. Probeer in
dergelijke gevallen steeds het meest juiste antwoord te noteren
op uw antwoordenblad.
Op het eerste gezicht kunnen meerdere antwoorden juist zijn maar
het ene verwachte antwoord
zal wel het meest juiste zijn. Wees ook niet te vlug tevreden met
uw gevonden antwoord.
Op elke vraag kan
minstens één antwoord gegeven worden. Er is geen enkele vraag
waarop het
antwoord is: GEEN , NUL , ONMOGELIJK , ONOPLOSBAAR of ONBEPAALD
of ONEINDIG of
enz
.. tenzij nul voorzien is of verdoken is in de
mogelijke antwoorden vb. minder dan 5.
Dit wil niet zeggen dat er geen strikvragen kunnen voorkomen.
Als er meerdere antwoorden mogen of moeten opgegeven worden, wees
dan niet te vlug tevreden
met één of twee antwoorden, maar probeer volledig te zijn. Het
is echter niet steeds zo dat er
meerdere antwoorden nodig zijn.
Daar er in zoektochten dikwijls strikvragen voorkomen, kan men
nogal vlug tot de antwoorden
komen zoals GEEN , NUL , ONMOGELIJK , ONOPLOS-BAAR of ONBEPAALD
of
ONEINDIG of
enz
Om dit te vermijden sluiten vele
organisatoren deze antwoorden uit.
Zoek daar dan ook geen valstrikken in. Als er echter tussen de
mogelijk antwoorden onder één of
andere vorm bijvoorbeeld nul voorkomt zal er heel dikwijls daar
een strik in verborgen zitten. Zo
zit nul of geen ook vervat in bijvoorbeeld minder dan
100.
Alles wat de inrichter meedeelt dient
als de enige waarheid beschouwd te worden.
Bijvoorbeeld als de organisator schrijft dat een bepaald huis wit
is dan moet u niet denken dat het
licht grijs of licht beige is maar moet u gewoon aannemen dat het
wit is.
Van de organisator wordt er wel verwacht dat hij niet verklaart
dat een zwart huis wit is.
U mag geen antwoorden zoeken op private
plaatsen zoals binnenkoer die afgesloten is met hek of
poort, tenzij anders vermeld in tekst of vraag. Er mogen ook geen
antwoorden gezocht worden achter
de vensterramen van woningen en/of in brandglasramen.
Een zoektocht mag geen aanleiding zijn om het privé van andere
personen te schaden. Dit
betekent zowel dat men zich fysisch niet op andermans eigendom
mag begeven maar ook dat het
kijken door ramen of het afspeuren van sloten, en kleinigheden
aan deuren van privé woningen
niet geoorloofd is. Het is ook de plicht van de organisator om de
vragen zo op te stellen dat
dergelijk speurwerk niet nodig is.
U mag enkel gegevens
gebruiken waarvan men kan veronderstellen dat ze ter plaatse
blijven gedurende de volledige zoektochtperiode.
Dit wil zeggen dat bijvoorbeeld affiches,
zelfklevers, vlaggen
die geen vast karakter hebben
of die weg te nemen zijn door de organisatoren niet gebruikt
worden om het antwoord te bepalen.
Afgebeelde engelen
worden beschouwd als personen maar dan met vleugels.
Men kan niet uitleggen dat engelen mensen zouden zijn. Engelen
zijn niet zichtbaar, men kan ze
niet aanraken. Engelen worden wel verpersoonlijkt en afgebeeld
als mensen, meestal als kinderen
met vleugels. Die vleugels zijn volgens mij geen reden om te
zeggen dat deze afgebeelde engelen
geen personen zouden zijn. Dezelfde redenering kunt u gebruiken
bij bv. draken of gevleugelde
paarden die als dieren afgebeeld worden.
Wezens kunnen zowel personen of dieren
zijn als monsters die op mensen of dieren lijken.
Een wezen is een schepsel. En een schepsel is een geschapen
wezen. Rekening houdend met deze
uitleg uit het Prisma woordenboekje zou je kunnen uitleggen dat
zowel personen als dieren als
planten alle wezens zijn. Soms worden daarover verduidelijkingen
gegeven in het reglement.
Wij en ook vele andere organisatoren beperken zich en beschouwen
enkel personen en dieren en
wat als persoon (vb. engel) of als dier (vb. draak) is afgebeeld
als een wezen. En dus niet de
planten.
Een gevel is het geheel van
stenen en /of hout alsook van de vensters en de deuren.
Als er dergelijke zaken in het reglement opgenomen worden is dit
om bepaalde twijfels weg te
nemen. Men kan immers woordenboeken uitpluizen en/of bepaalde
ingeburgerde ideeën volgen
die inderdaad twijfels kunnen doen ontstaan. Zo zou men kunnen
overtuigd zijn dat er enkel
stenen gevels bestaan. En door deze vermelding in t
reglement is de twijfel weggenomen.
Als gevraagd wordt om een naam, een
jaartal of een tekst te noteren, schrijf dan steeds deze juist en
volledig over. Bij foutief of onvolledig afschrijven kunnen
punten verloren gaan.
Vb. I is verschillend van 1.
Als u iets moet afschrijven let er dan goed op dat u het
afschrijft zoals het vermeld staat langs uw
wandelweg. Dit betekent dat alle letters en alle cijfers in
volgorde overgenomen worden en dat
rekening gehouden wordt met de spaties. Het is ook aanbevolen om
de leestekens en accenten
eveneens over te nemen.
Als een huisnummer gevraagd wordt moet men
het huisnummer opgeven dat vermeld is of dat kan
afgeleid worden uit de omgeving.
Het gebeurt wel eens dat gevraagd wordt om een huisnummer te
noteren of een huis met bepaald
huisnummer te bekijken en dat dit huisnummer niet vermeld is op
bedoelde eigendom. Door
bovenstaande formule te vermelden in het reglement vermijdt men
twijfels en mag men uit de
omgeving afleiden wat het bedoelde huisnummer is. Als dit niet
vermeld is in het reglement zou
het eventueel kunnen dat de organisator bijbedoelingen heeft en
dat u bijvoorbeeld geen
huisnummer mag noteren. Let ook steeds op als er geen twee
huisnummers vermeld zijn b.v. een
actueel huisnummer en een huisnummer van vroeger dat al of niet
ook duidelijk vermeld is op de
eigendom.
Het alfabet bestaat uit 26 letters: nl.20
medeklinkers en 6 klinkers nl. A , E , I , O , U , Y.
Er zijn tien Arabische cijfers ( 0.1.2.3.4.5.6.7.8.9)
waarmee men oneindig veel getallen of nummers
kan vormen.
Er zijn ook Romeinse cijfers nl. I=J =1, Y=2 , V=U=5 , X=W=10 ,
L=50 , C=100 , D=500, M=1000.
Soms is er onenigheid of er nu 5 dan wel 6 klinkers voorkomen in
het alfabet. Met deze vermel-
ding in het reglement is ook deze twijfel weg. Het door elkaar
gebruiken van hoofdletters en kleine
letters alsook alle vormen van lettertypes mogen door
elkaar gebruikt worden en vormen geen
onderwerp van discussie. Let wel dat 1 niet gelijk is aan I (
letter i of Romeins cijfer I ).
IJ wordt beschouwd als twee letters nl. de letter I en de letter
J.
Let er steeds op dat het gevraagde overeenstemt met wat te zien
is langs de weg.
Eerbiedig de natuur, de monumenten en
de bezittingen van anderen.
Stoor ook het privé van de bewoners niet. Wie daar tegen zondigt
kan uitgesloten worden.
U hoeft niet te zoeken op bellen, sloten of op kleine
naamplaatjes aan huizen.
Ook dit is het privé storen.
De zoektochter moet weten dat hij niet alleen op de wereld leeft.
Gedreven door de wedstrijdsfeer
kan hij of zij dit soms vergeten. Daarom wordt gevraagd de
natuur, de monumenten, de huizen,
in feite alles... in de staat te laten zoals het is. Trek
niets af, beschrijf niets, wrijf niet met harde
voorwerpen op
.. enz.
Vergeet niet dat ook graven op kerkhoven privé zijn.
De organisatoren kunnen daar ook aan meehelpen door niets te
vragen omtrent dingen die niet
goed zichtbaar zijn of maar half leesbaar zijn.
Alsook vragen omtrent naamplaatjes op bellen en gegevens op
deursloten aan bewoonde huizen
kunnen best vermeden worden.
Ook tuinen afzoeken kunnen voor de eigenaars soms vervelend
zijn.
Organisatoren en deelnemers moeten beseffen dat personen die
niets met zoektocht te maken
hebben terecht kunnen gestoord zijn als hun privé gestoord wordt
of dat ze op minst erg
argwanend zijn. Daarom zou een uitsluiting om deze reden ten
zeerste gegrond zijn.
Om aan te duiden dat een tekst bedoeld
wordt, is in de vragen of in de uitleg de bedoelde tekst vermeld
tussen aanhalingstekens. Vb. STADHUIS duidt op de
tekst STADHUIS die u daar ergens kan
terugvinden. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen
hoofdletters, kleine letters of sierletters. Soms
wordt ook één haakje gebruikt vb STADHUIS. Dit
duidt erop dat men iets wil beklemtonen of dat de
tekst langs de weg niet zo duidelijk is of niet volledig identiek
is met wat opgegeven wordt.
In wegbeschrijvingen, in vragen en in omschrijvingen worden
aanhalingstekens gebruikt om er
op te wijzen dat men een tekst bedoelt. Onder tekst verstaat men
een geheel van letters en cijfers;
met leestekens zoals punten, kommas en alle tekens die geen
letter of cijfer zijn wordt normaal
gezien door ervaren organisatoren geen rekening gehouden.
Zo is J A N = J,A+N? = J*A-N
Let wel: als gevraagd wordt een tekst over te schrijven of te
vervolledigen doet men er toch goed
aan ook alle leestekens erbij te noteren.
Teksten tussen aanhalingstekens moeten identiek zijn. Wat
betekent dit ? Alle lettertekens en alle
cijfertekens moeten in dezelfde volgorde aanwezig zijn en de
spaties moeten overeenstemmen. Met
het soort letter wordt geen rekening gehouden; zo zijn
hoofdletters, kleine letters en sierletters
gelijkwaardig. Vb. Schoolstraat =
SCHOOLstraat
maar Schoolstraat is niet gelijk aan
School straat
Soms gebruiken organisatoren enkele haakjes i.p.v. dubbele
haakjes.
vb. kasteel Dit kan twee redenen hebben.
Ofwel wordt een woord tussen enkele haakjes geplaatst om dit
woord te beklemtonen en
heeft dit dan niets te maken met een terug te vinden tekst.
Ofwel wordt een woord tussen enkele haakjes geplaatst om als
referentie naar een tekst die
niet erg duidelijk is of een tekst die niet 100% identiek is met
de oorspronkelijke of op zijn
minst twijfels zouden kunnen opwekken.Die enkele haakjes wijzen
er op dat u geen
valstrikken moet zoeken omtrent bedoelde tekst.
vb. een letter staat wat lager dan de andere: kasteel
Uit een zin die tussen dubbele aanhalingstekens vermeld is mogen
er geen letters, woorden of
getallen ontbreken of bijgevoegd zijn.
Zo is Jan van Gent Dorpsstraat 19
8200 Sint-Michiels
1ste : niet gelijk aan
Jan van Gent
99
Dorpsstraat 19
8200 Sint-Michiels
( let op 99 op het einde van de eerste regel.)
2de : is ook niet gelijk aan Jan van Gent
99
Dorpsstraat 19
8200 Sint-Michiels
Voorbeeld 1 en 2 zijn wel gelijk.
Met spaties moet wel rekening gehouden worden. Met spatie wordt
bedoeld de extra ruimte tussen
letters of cijfers. Er wordt niet gevit omtrent millimeters of
tiende van millimeters. Daarom wordt
meestal aanvaard dat men enkel een spatie heeft als de extra
ruimte tussen de letters of cijfers
voldoende plaats biedt om een letter ( niet enkel de letter I )
of cijfer er tussen te plaatsen.
U hoeft dus geen meetlat mee te nemen om de afstanden tussen de
letters te meten.
Hou geen rekening met tekeningen in
graffiti of teksten in graffiti. Ook toevallige affiches of
toevallige
zelfklevers tellen niet mee.
De samenstellers van zoektochten houden normaal gezien enkel
rekening met zaken die gedurende
de ganse duur van de zoektocht verondersteld worden onveranderd
ter plaatse blijven. Zo wordt
geen rekening gehouden met toevallige affiches of zelfklevers. Er
wordt ook geen rekening
gehouden met dieren die zich kunnen verplaatsen. Ook graffiti kan
bijkomen, veranderen of
verwijderd worden gedurende de periode van de zoektocht. Daarom
worden met dergelijke zaken
geen rekening gehouden in zoektochten tenzij de samensteller dit
uitdrukkelijk vermeldt.
NB. Een naamklevertje als merknaam kan wel gebruikt worden omdat
dit normaal wel blijft
hangen gedurende de ganse duur van de zoektocht.
Bij alle onvoorziene gevallen beslist de
inrichter. Tegen die beslissingen en tegen de uitslag is geen
verhaal mogelijk. Door deel te nemen aan deze zoektocht aanvaardt
elke deelnemer dit reglement
alsook alle beslissingen van de inrichter.
Zoals bij iedere vorm van wedstrijd heeft ook in zoektochten de
organisator het laatste en het
beslissende woord. Hij heeft de vragen opgemaakt en had bij de
gekozen vraagstelling zijn
bedoelingen. Een antwoord op deze bedoelingen verwacht hij dan
ook op uw antwoordenblad.
Dit kan soms duidelijk zijn maar het geformuleerde antwoord kan
ook het voorop gestelde
antwoord zeer dicht benaderen en toch iets anders zijn. Het kan
soms muggenzifterij zijn, maar
dit is nu eenmaal zoektochten met strikvragen. Het is juist die
strikvragen ontmaskeren dat
zoektochten boeiend maakt. Ik ben wel van oordeel dat die
strikken niet te veel gestrikt mogen
zijn.
De deelnemers hoeven sportief te zijn en
moeten ook dit punt van het reglement aanvaarden.
Immers er wordt ook van de organisatoren sportiviteit verwacht.
Als er iets gebeurt dat niet
verwacht werd en dat ook niet voorzien is in het reglement is het
enkel de organisator die op een
passende manier aan dit probleem een oplossing moet geven. Door
deel te nemen aanvaard elke
deelnemer alle beslissingen van de organisator zonder enig
protest. Denk er ook aan dat de
organisatoren grote inspanningen doen om de deelnemers een
aangename ontspanning te
bezorgen. Zorg er voor dat deze organisatoren het niet beu worden
door het gezaag
.. want
dan mogen we in onze zetel blijven.
Het is verboden de organisator en
samensteller of controleur van de zoektocht op welke wijze
ook te
benaderen om antwoorden op vragen te bemachtigen. Wees sportief,
ook tegenover de andere
deelnemers.
Wanneer een organisator benaderd wordt moet en mag hij niets
mededelen dat betrokken
deelnemer zou bevoordelen. Hij heeft het recht de vraagsteller op
het verkeerde been te zetten
U bent vrij u voor deze zoektocht te
verplaatsen gelijk wanneer en gelijk hoe. Er zijn geen behendig-
heidsproeven. Hou wel rekening met de bestaande reglementeringen.
U neemt deel op eigen risico.
De inrichters kunnen geenszins verantwoordelijk gesteld worden
bij gebeurlijke ongevallen of
overtredingen.
Als u aan een zoektocht deelneemt dan bent u een gewone
weggebruiker die alle reglementen
moet naleven. Daar zoektochten geen behendigheidsproeven inhouden
wordt er ook geen
afzonderlijke verzekering afgesloten.
PRIJSUITDELING : Er wordt geen
verwittiging meer gestuurd.
Voor de meeste zoektochten wordt er geen afzonderlijke
uitnodiging naar de prijsdeling verstuurd.
Plaats en datum is normaal vermeld op het deelnemingsformulier.
Tijdens, meestal bij het binnenkomen, krijgt elke deelnemer een
verbeteringsblad waarop de
gemaakte fouten zijn vermeld. Bekijk dit steeds aandachtig om in
de toekomst niet meer dezelfde
fouten te maken.
Veelal krijgt u ook een blad met wat uitleg omtrent de
vooropgestelde antwoorden.
$$$$$$$$$$$$
Let wel. Deze uitleg is een weergaven van de achtergrond van
wat in vele
reglementen bedoeld wordt. Dit wil niet zeggen dat er geen
organisatoren zijn die daar anders over denken en bijgevolg
andere regels hanteren.
Een algemeen geldend reglement voor alle zoektochten bestaat er
niet.
$$$$$$$$$$$$